COMUNICAÇÃO
Defensorias da Bahia e Alagoas compartilharão sistema eletrônico para gestão de processos
Defensor público geral do Estado, Clériston Cavalcante de Macêdo, assinou Termo de Cooperação Técnica com Defensoria alagoana na manhã dessa segunda-feira, 21, em Maceió.
A Defensoria Pública do Estado da Bahia – DPE/BA passará a contar com um sistema eletrônico para gestão de processos internos (administrativos) e externos (judiciais). Um Termo de Cooperação Técnica foi assinado, na manhã dessa segunda-feira, 21, em Maceió, entre o defensor público geral da Bahia, Clériston Cavalcante de Macêdo, e o defensor público geral de Alagoas, Ricardo Antunes Melro, representando a Defensoria Pública Estadual de Alagoas, cedendo a licença do Sistema de Gestão de Processos Eletrônicos da Defensoria alagoana para a instituição baiana.
Para Clériston Cavalcante de Macêdo, o sistema cedido pela Defensoria de Alagoas ajudará muito no processo de informatização da área administrativa. Atualmente, os processos da DPE/BA são físicos e a tramitação é feita presencialmente por colaboradores." Nós defensores gerais estamos numa busca constante por experiências exitosas que possam ser replicadas e compartilhadas entre as Defensorias, fortalecendo o princípio institucional de unidade", destacou.
Também participaram em Alagoas do ato de assinatura do Termo de Cooperação o subdefensor público geral de Alagoas, Carlos Eduardo Monteiro; o coordenador do Núcleo de Segunda Instância e Tribunais Superiores, Eduardo Antonio Lopes; os representantes da empresa responsável pela criação do sistema de gestão de processos (Audora), Davi Zanotto e Fabrício José dos Santos.
Com o novo sistema, todos os processos administrativos na Defensoria baiana passarão a ser digitais – o que, de acordo com o coordenador de Informática e Modernização, Thales Almeida, é uma iniciativa de grande relevância para o crescimento da instituição em direção à modernização, uma vez que trará mais eficácia e eficiência, além de reduzir gastos com insumos como papel, toner para impressão e capas de processos.
Haverá ainda, segundo Thales Almeida, a possibilidade de realizar a integração do Sistema Integrado de Gestão de Atendimento – SIGAD com o sistema de processos eletrônicos do Conselho Nacional de Justiça, o PJE. "Esse sistema vai trazer muitos ganhos para a Defensoria Pública, uma vez que teremos o fluxo uniformizado, preservando histórico de tramitação entre os setores da instituição. A partir da sua implantação, todos os processos serão virtuais, a rastreabilidade será muito maior, garantindo mais celeridade.", afirmou Thales.